Hier finden Sie eine kurze Anleitung zur ersten Nutzung und die wichtigsten Links für Office 365 & Microsoft 365. Mit diesen Paketen stellt Ihnen Microsoft eine komplette Welt an Einzelanwendungen zur Unterstützung des Arbeitsalltages zur Verfügung.
1. Das Login Portal
Der Link für die zentrale Anlaufstelle alle lizenzierten Dienste lautet: https://portal.office365.com
Von uns haben Sie im Vorfeld Anmeldedaten zur Verfügung gestellt bekommen. Diese bestehen aus einem Nutzernamen (Email-Adresse) und einem Passwort. Melden Sie sich an:
Möglicherweise werden Sie aufgefordert direkt Ihr Passwort zu ändern. Legen Sie ein neues Passwort fest.
Sie landen auf der Portal-Seite von Microsoft Office 365 bzw. Microsoft 365. Im linken Bereich sehen Sie je nach Lizenz die einzelnen Dienste wie Outlook (Emailverkehr), Microsoft Teams, OneDrive (Cloudspeicher) und die Online-Versionen von Word, Excel & PowerPoint:
2. Die Dienste am Beispiel Outlook erklärt
Mit einem Klick auf den jeweiligen Dienst gelangen Sie zu der jeweiligen Internetseite.
Von hier aus lassen sich Email lesen, verfassen und einsortieren. Insgesamt ist der Funktionsumfang im Gegensatz zur installierten Version etwas eingeschränkt, aber die meisten wichtigen Features lassen sich nutzen. In der linken Leiste sehen Sie im unteren Bereich die Ihnen zugewiesenen Gruppen.
Hier können Sie alle Mails einsehen, die an eine Gruppe (im Bildbeispiel z.B. gruppe1@domain.com“) gesendet wurden.
Eine Eigene Emailsignatur lässt sich unter „Einstellungen“ (Zahnrad) > „Alle Outlook Einstellungen“ > „Lesen & Verfassen“ > „Signatur“ hinterlegen:
3. Login mit anderen Geräten
Möchten Sie diese Dienste auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet nutzen, laden Sie sich einfach die entsprechenden Apps herunter & melden Sie sich mit den oben verwendeten Zugangsdaten an.
Sie sehen von allen Endgeräten den gleichen Datenbestand (Emails, OneDrive, Teams & Co.).
Voraussetzung ist eine Internetverbindung.
iOS-Apps
Android-Apps
Weiterführende Informationen für Lehrpersonal
Tipps für den Umgang mit den umfangreichen Microsoft/Office 365 Tools finden Sie unter anderem auf dem freien Blog „Microsoft 365 für Lehrer“. Einen guten Einstiegspunkt bietet der folgende Beitrag zur Nutzung von OneDrive und den angeschlossenen Diensten:
